如何安排电话面试:夜场招聘人员效率指南
2021-05-08 02:45:52
在这段空前的时间里,我们目睹了新的虚拟招聘方法(包括虚拟招聘会)和旧的但黄金筛选步骤(电话面试)的增加。电话夜场面试虽然听起来很简单,但却是求职者与公司之间更重要的接触点之一,并且可以进行优化。这是我们的清单和提示,可帮助您安排电话夜场面试并创造积极的应聘体验。
夜场人员何时进行电话采访?
电话面试是招聘团队在招聘过程初期使用的一种传统而有效的筛选方法。在此步骤中,招聘人员花费大约20-30分钟与申请人交谈,并检查其资格,更低要求以及个人动机或兴趣。这是为了确保您邀请更合适的人才,更才华横溢的人才来下一轮,并消除毫无意义的采访。当招聘人员收到并不得不处理大量看似合格的申请或招聘团队而没有时间面试申请人时,电话面试尤其方便。
电话夜场面试的四个好处
1.省时
通过将电话面试作为更初的筛选方法,您可以筛选出更优秀的候选人,并减少招聘过程后期进行多次面试的时间
2.方便
由于您可以安排电话访问并在办公桌前有效地工作,因此可以节省访问者和受访者的通勤时间。
3.高性价比
通过在选拔过程中尽早缩小人才库,招聘团队可以减少用于管理大量申请人,组织多种评估方法或以后面试的成本。
4,减少偏见
尽管电话面试过程中肢体语言受到限制,并且您无法评估应聘者的行为,但是正确进行的通话可以更大程度地减少无意识的偏见,从而提高招聘过程的客观性。
安排电话夜场面试清单以提高效率
由于其简单性,经常忽略电话采访和安排这些事件的行为。您可能会错过优化这种简单筛查方法的机会,但是不用担心,我们在这里为您提供四步检查清单。
1.与招聘团队合作达成共识
首先,让我们与招聘团队见面,以澄清未解决的问题,疑虑,并确保实施时间表能够满足他们的需求。对于招聘人员,请确保您知道招聘团队的可用面试时间,他们对应聘者的必备条件,需要提出的问题或任何重要说明。
2.始终提前安排电话夜场面试
想象一下,当电话响起时,您正在处理项目。在电话的另一侧,有人想在20至30分钟内谈论一次机会。您不想错过它,但是您也有事要做。而这种不便的情况是,当招聘人员选择拿起电话并打电话时,顶级候选人可能会遇到的情况。尽管电话面试只是一种快速扫描,但在您方便的时候拿起电话并打个随机电话通常会导致徒劳无益的,混乱的对话,因此,您将有可能损害应聘者的经历。因此,请确保您安排通过电子邮件或电话提前进行电话采访。在这两个渠道之间,使用电子邮件对招聘人员和申请人都更加方便。有关面试邀请的模板,您可以查看我们以前的文章:面试邀请电子邮件样本。#p#分页标题#e#
1.投资于ATS或面试管理以获取生产性和无忧的体验
我们有几篇关于利用现代工具(如申请人跟踪系统或面试管理)安排电话面试的帖子。使用这些工具的主要好处是可以通过缩短评估和面试计划流程来增强应聘者的经验。等待时间更短,候选人更快乐。另一个好处是您可以自动化和控制来回沟通的效率,从而减少沟通不畅或失去申请人的风险。要更深入地分析这些工具在安排电话面试时如何使您受益,并与知名的HR供应商进行比较,请查看我们的“采访计划”工具文章。
2.准备预筛查面试问题
由于您可能有20至30分钟的时间与应聘者交谈,因此建议您只专注于要点。您可以建立大约10个必问问题的清单,并在此期限内计划结构化面试,以确保您有足够的信息来做出决定。除了制作问题外,在拨打电话之前,请确保您还具有评级系统或记分卡。有关面试问题的建议列表,请参见我们的面试前筛选问题文章。提示:顶尖人才可能会吸引多家公司。因此,考虑在对话过程中有时间出售您的公司。